どんなに気を付けていても、正しくない人にメールを送ってしまったり、正しい人にメールが届いていても、そのメールを誤った人に転送をしてしまう、ということがあります。

そうならない様に気を付けることが必要であると同時に、念のために注意の但し書きを入れている人もいます。

例えば以下のようなメッセージ。

The information contained in this message and any attachments are intended only for the use of the individual or entity to which it is addressed, and may contain information that is PRIVILEGED, CONFIDENTIAL, and exempt from disclosure under applicable law. If you are not the intended recipient, you are prohibited from copying, distributing, or using the information. Please contact the sender immediately by return e-mail and delete the original message from your system.

間違ったメールを受け取っても、そのメッセージを転送したり、そのメッセージに含まれている情報を悪用しないでください、という内容です。

英文メールをよく書かれる人は、メッセージの最後に入れておくのもいいかもしれません。

 

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