書類を書く時もそうですが、メールを書く時には、多くの定型表現があります。

Thank you so much for your email.
メールありがとうございます。

Please do not hesitate to contact me if you have any questions.
質問があれば、ご連絡ください。

I hope this email addressed all of your concerns.
このメールですべての懸念事項をカバーしていると思います。

Please find the updated quote that is attached to this email.
更新版の見積もりを添付します。

毎回同じ文章をタイプするのは、仕事の効率の観点からは必ずしも良いとは言えません。

そんな時に便利なのは、Text Expanderなどと呼ばれるソフトウエア。

例えば、PFUQとタイプすれば、
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がタイプされるシステムです。

また、外付けのハードウエアで、似た機能を持つものもあります。
Streamdeckと呼ばれる商品などがその代表的なもの。

このようなツールを使うことで、業務効率が上がるでしょう。

 

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