皆さんの手元に届くメールの中には、多くの質問が羅列されているものもあるのではないでしょうか？
1つのメールで1つの質問をするのではなく、たくさんの質問がリスト化されているものです。
そのようなメールにはどう答えるのがよろしいでしょうか？

I am going to answer your questions below.
などと書いて、以下に返答します、と伝えます。

もしくは、
I will put my answer in red after each question in your original message.
のように、「原文にある質問の下に、赤字で私の答えを書きます」のようにしても良いでしょう。

文字の色を変えて答えを書く人もいますし、斜体にして答えを各人も居ます。もしくは、＞記号を使う人もいます。

例えば、
> When will you be able to visit Tokyo?
It will be after July 25.

> Will you need any special accommodations while in Japan?
No.

> How long do you expect to stay in Japan?
It will be about 3 weeks.

この様に書くと、相手にとっても質問に対する答えが明確ですし、たくさんの質問の中で答え忘れるということも避けられるでしょう。

 

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