ネイティブが書く英文メールに頻出する表現や日本人が間違いやすい表現などについて、解説いたします。

初回は英文メールの場合の件名の書き方についてご紹介します。

日本語でメールを書く時に、件名に「○○について」と書いたり、「ご相談」と書いたりしますが、英文メールでも件名だけでも悩むことがあるかもしれません。
特にスマホなどでメールを確認する場合のことを考えると、件名の最初の部分だけでメールの内容がわかるようにすることも大切です。

件名の最初の単語を工夫するだけでも、簡潔にメールの内容を伝えることができます。
例）
1. 情報共有する場合：Information about XXX
2. 追加情報を知らせる場合：Additional information about XXXもしくはUpdate about XXX
3. 何かを確認したい場合： Confirmation for XXX
4. 問合せや質問したい場合： Inquiring about XXXもしくはFollowing up on XXX
5. 返事や何らかのリアクションを求めている場合：Action needed
6. 緊急性が高い場合：Urgent
7. プライベートな要件の場合：For your eyes only

メールの件名で使う単語を少し工夫することで、相手にこちらの意図が伝わりやすくなります。

 

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